１） 事務局は、ガイド希望日時・場所・国籍・希望言語・人数・連絡方法・担当ガイドへの希望 などを確認し、ＡＧＧＮの活動としての妥当性や安全性を考慮の上、対応可能と判断すればガイド依頼を受け付けます。 ２) 依頼の受け付けは、ガイド実施日の１週間前までを目安とします。 ３）ガイドの交通費・施設入場料・食事代などは依頼者負担となることを依頼者に説明し了解を得ます。

１） ガイドの募集は、基本的に事務局から会員への一斉メールで行いますが、実施日までに時間的な余裕がない場合は、個別に協力を要請することもありますので宜しくお願い致します。 ２） ガイド募集に対して募集人数以上の応募があった場合、事務局は過去のガイド経験などを考慮しつつ、なるべく多くの会員が公平に経験を積めるように配慮してガイドを指定させて頂きます。 ３） ガイドが決まったら、事務局は、依頼者についての情報をガイドに伝え、依頼者には担当するガイドの氏名と連絡先（携帯電話番号等）を伝えます。 ４） 複数のガイドが一緒に担当する場合は、その中の一人が連絡係になります。